Informativa sui cookie

Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito dell’utilizzo della Piattaforma TESeO

Il Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano.

Ai sensi dell’art.13 del GDPR, l’Università degli Studi di Trento intende fornire a coloro che accedano alla Piattaforma TESeO a partire dall’indirizzo https://teseo.unitn.it/ (d’ora in avanti “interessati”) le seguenti informazioni.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Trento, via Calepina n. 14, 38122 Trento (TN); email: ateneo@unitn.it; ateneo@pec.unitn.it.

 

2. Contatti del Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD), al quale rivolgersi per informazioni relative ai propri dati personali, può essere contattato al seguente indirizzo email: rpd@unitn.it.

 

3. Finalità del trattamento e base giuridica

L’Università di Trento effettua il trattamento nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR per la finalità di:

-  consentire la navigazione della piattaforma delle riviste e collane ad accesso aperto di Ateneo (teseo.unitn.it).

 

4. Categorie dei dati trattati

  • Dati di navigazione

Durante la navigazione la piattaforma acquisisce dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Tali dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento; possono essere utilizzati altresì per l’accertamento di eventuali reati informatici compiuti ai danni del portale o di altri sistemi informatici dell’Ateneo.

I dati di navigazione non sono raccolti per identificare gli interessati ma, data la loro natura, potrebbero attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi consentire di identificare gli interessati. 

- Cosa sono i cookie

I cookie sono piccole stringhe di testo che i siti web visitati dall’interessato possono inviare al terminale di navigazione, sul quale vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo interessato.

Attraverso i cookie è possibile raccogliere informazioni relative all’utente che visiti un sito web (es. la data e l’ora della visita, le pagine visualizzate, il tempo trascorso sul sito), alcune delle quali possono rientrare nella definizione di “dato personale” ed essere quindi soggette a specifiche norme di legge.

Nel corso della navigazione su Internet, l’interessato può ricevere due differenti tipologie di cookie: quelli dello stesso sito visitato dall’interessato (c.d. “Cookie di prima parte”), o quelli di siti o web server diversi (c.d. “Cookie di terza parte”).

- Quali cookies utilizza la piattaforma

La Piattaforma si avvale delle seguenti tipologie di cookie tecnici di prima parte, per la cui installazione non è richiesto alcun consenso da parte dell’interessato:

Nome

Scopo

Scadenza

OJSSID

Cookie utilizzato per la gestione della sessione dell’utente autenticato

30 giorni

 

- Cookie analytics / statistici di terze parti

Web Analytics Italia è una piattaforma che offre le statistiche in tempo reale dei visitatori dei siti della Pubblica Amministrazione. I dati sono raccolti ed elaborati dalla piattaforma centralizzata Web Analytics Italia (WAI).

WAI ospita i dati statistici dei siti web delle PA italiane aderenti al progetto.

Si tratta di cookie analytics di terze parti equiparabili a cookie tecnici in quanto:

  • vengono utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate e in relazione ad un singolo sito o una sola applicazione mobile; 
  • viene mascherata, per quelli di terze parti, almeno la quarta componente dell’indirizzo IP; 
  • le terze parti si astengono dal combinare tali cookie analytics con altre elaborazioni (file dei clienti o statistiche di visite ad altri siti, ad esempio) o dal trasmetterli a terzi.
  • per la relativa installazione non è richiesto alcun consenso da parte dell’utente.

Nome

Scopo

Scadenza

_pk_id.XXXXXXXXXX.XXXX

WAI

12 mesi 

_pk_ses.XXXXXXXXXX.XXXX

WAI

30 minuti

_pk_ref.XXXXXXXXXX.XXXX

WAI

6 mesi

 

- Come disabilitare i cookie

È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser.

Si forniscono di seguito i link con le istruzioni per disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software).

- Per disabilitare i cookie terze parti

La disattivazione dei cookie di terze parti è inoltre possibile attraverso le modalità descritte nelle rispettive informative e/o rese disponibili direttamente dalla società terza titolare per detto trattamento.

- Per cancellare cookie già memorizzati sul terminale

Anche se viene revocata l’autorizzazione all’utilizzo di cookie di terze parti, prima di tale revoca i cookie potrebbero essere stati memorizzati sul terminale dell’utente. Per motivi tecnici non è possibile cancellare tali cookie, tuttavia il browser dell’utente consente la loro eliminazione tra le impostazioni sulla privacy. Le opzioni del browser contengono infatti l’opzione “Cancella dati di navigazione” che può essere utilizzata per eliminare i cookies, dati di siti e plug-in.

 

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è indispensabile per l’utilizzo di tutte le funzionalità dei servizi web offerti dalla piattaforma. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di utilizzare tutte le funzionalità della piattaforma e/o l’impossibilità di evadere una richiesta presentata dall’interessato.

 

6. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità informatizzata da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, non eccedenza, integrità e riservatezza (art. 5, par. 1, GDPR). Non vengono effettuate profilazioni o decisioni automatizzate.

 

7. Categorie di destinatari

I dati saranno comunicati al personale delle strutture di Ateneo coinvolto nella realizzazione della finalità sopraindicata.

Potranno essere comunicati a soggetti terzi solo in caso di adempimento di un obbligo di legge e/o di un provvedimento dell’Autorità giudiziaria.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra UE.

 

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione delle finalità sopraindicate.

In particolare:

  • I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di dodici mesi.

 

9. Diritti degli interessati

In ogni momento gli interessati potranno esercitare nei confronti del Titolare, ai contatti email sopraindicati, i diritti sanciti dagli artt. 15 e ss. del GDPR:

  • accesso ai propri dati personali e alle altre informazioni indicate all’art. 15 del GDPR;
  • rettifica dei propri dati personali qualora inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
  • cancellazione dei propri dati personali tranne i casi in cui l’Università sia tenuta alla loro conservazione ai sensi dell’art. 17, 3 par. lett. b) del GDPR;
  • limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate dall’art. 18 del GDPR;
  • opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano nei casi in cui ciò sia consentito ai sensi dell’art. 21 del GDPR.

Per l’esercizio dei diritti è possibile utilizzare l’apposito modulo che si trova nella pagina “Privacy e protezione dei dati personali” del portale di Ateneo e inviarlo ai contatti sopraindicati del Titolare.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali avvenga in violazione del GDPR hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

Versione aggiornata al 28 novembre 2022.